Infos Pratiques

Il n’est pas possible de s’inscrire sur place. Par contre, sur place, tu peux encourager tes copains, leur préparer leur pique-nique de retour ou papoter avec les bénévoles et les commerçants givrotins.

Oui au contraire ! Plus on est de fou, pus on rit !

Vous pouvez venir avec votre entreprise ou votre comité d’entreprise, votre association, votre club de foot, vos potes du crossfit, votre chorale, vos copains de pêches et même en famille ! (On vous laisse juger pour la belle-mère 😀 !)

Il faut :

• être au minimum 10 personnes
• s’inscrire en groupe avant le 1^er mars 2025

Deux possibilités de paiement : un paiement individuel à l’inscription ou paiement en une fois sur facture.

Pour les groupes en paiement individuel à l’inscription:

L’organisation propose :

• Une remise de 10%. Un code réduc’ vous sera envoyé. Il est valable sur le tarif des courses en cours au moment de l’inscription de chaque coureur hors frais d’inscriptions.
• L’ouverture d’un accès groupe pour la gestion des inscriptions
• Un lien d’inscription à transmettre à chaque membre afin qu’ils s’inscrivent et paient individuellement leur inscription
• La possibilité de retirer les dossards en groupes

Pour les groupes avec paiement sur facture :

L’organisation propose :

• Une remise de 10% sur le prix des dossards (hors frais de plateforme d’inscription : 5% de la commande)
• L’ouverture d’un accès groupe pour la gestion des inscriptions,
• Un lien d’inscription à transmettre à chaque membre afin qu’ils s’inscrivent et paient individuellement leur inscription
• La possibilité de retirer les dossards en groupes

Demander la création de mon groupe

Pour toute question relative aux inscriptions pour les groupes et afin d’obtenir la remise, vous devez nous contacter par mail : sportifs@marathondesvinsdelacotechalonnaise.fr ou Jérôme Marche au 06 18 11 92 05

Avec notre partenaire Assur-Connect, l’organisation propose l’assurance annulation Beticketing.

Elle est à payer en même temps que l’inscription. Elle coûte 11,5 % des frais d’inscriptions.

Si vous souscrivez à cette assurance, vous recevrez alors par mail un certificat d’assurance qu’il faut conserver ! Dedans il y a un lien qui vous permettra de faire la demande de remboursement si nécessaire.

Dans les grandes lignes, le contrat dit que :

• Le coureur peut activer son assurance jusqu’à la veille du départ des courses pour un motif valable dans les conditions du contrat. Il sera alors remboursé de la totalité de ses frais d’inscription.
• Le coureur peut activer son assurance jusqu’à 72 heures après l’épreuve. Seuls 80 % de ses frais d’inscriptions pourront alors être remboursés.
• Une franchise de 20 % peut être appliquée selon ce qui est prévu aux Conditions Particulières.

Le mieux pour tout savoir, c’est de lire les petites lignes du contrat d’assurance…

Téléchargez les conditions du contrat d’assurance

Et si vous avez encore des questions, nous vous invitons à contacter directement l’assurance car nous sommes meilleurs organisateurs de marathon qu’assureurs ! 😉

Consulter le site d’Assur-Connect
Consulter la Foire aux questions d’Assur-Connect

Le justificatif médical est obligatoire pour participer à une manifestation sportive.

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L. 231-2-1 du Code du Sport, que les participants répondent à l’un des critères suivants :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement) ne sont pas acceptées.
• D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

Consulter le règlement des courses

Le retrait des dossards uniquement le vendredi 28 mars de 11h à 23h.

Viens avec :

• ta carte de retrait des dossards reçue par mail quelques jours avant l’épreuve
• ta pièce d’identité

Si tu ne peux pas retirer le dossard le vendredi, 2 possiblités s’offrent à toi :

• fais appel à un ami ! N’oublie pas de lui donner les documents qui vont bien.
• demande dès l’inscription qu’on t’envoie le dossard par courrier. Tu as jusqu’au 20 février 2025 pour prendre cette option. Tu pourras récupérer tes cadeaux samedi matin à l’ Accueil / Boutique du Village marathon en présentant ton dossard.

Un espace consigne est aménagé dans le gymnase du Collège du Petit Prétan situé à quelques mètres du Village Marathon.

Les sacs doivent impérativement être étiquetés avec les étiquettes consignes fournies avec les dossards avant d’être déposés à la consigne.

Des douches seront mises à disposition à 10mn à pied de la ligne d’arrivée.

Plusieurs élèves kinésithérapeutes de l’école de kiné de Dijon attendent les coureurs après les courses. Leurs soins et conseils sont gratuits.

Vous gagnez :

• une bonne dose de sourire et de fous rires
• un t-shirt remis au moment du retrait des dossards, la veille de la course.
• Pour les marathoniens : une bouteille de vin de vin de la Côte chalonnaise et une médaille remis
• Pour les coureurs du semi-marathon et du MARA3 : une bouteille de vin de la Côte chalonnaise remise
• Pour les déguisés : des cadeaux gourmands surprises

Sur le parcours pour la photo (plus ou moins) sportive. Vous pourrez les trouver ensuite sur notre site internet grâce à un logiciel de reconnaissance faciale.

Sur le village marathon, en autonomie, au Photobooth, pour la déconnade !

Et aussi des journalistes de passage qui filment parfois au hasard … Alors, souriez ! Vous êtes beauuuuuux !

Oui il suffira de cliquer sur le bouton ci-dessous
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